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90%企业存在财务资料缺失,2个细节帮你完美避开处罚

2019-08-06税务服务

企业财务的问题点一般都在税率税负、开票回票、业务?#23665;弧?#25511;制成本利润等方面,很容易就忽略掉。下面是小编汇总的几项企业需要留存的财务资料以及注意事项,希望可以对各位老板有所帮助。

★材料★

企业一般有财务材料和其他材料两部分,财务材料分为凭证类、账簿类、财务报告类和其他类?#20154;?#39033;;其他材料就是一些相关部门审批回执?#26696;?#31456;材料,这些材料多数都只有一份,一旦遗失是没办法补的,所以留好备查是非常必要的。

财务账簿均有保存年限,我国税法规定:

凭证类包括原?#35745;?#35777;、记账凭证、汇总凭证,要求保存15年;

账簿类包括总账、明细账、固定资产材料、辅助账簿,要求保存15年(其中现金及银行日记账要求保存25年);

财务报告包括各部门汇总财务报告,月、季、年度的财务报告,文?#22336;?#26512;等,这几项财务报告除年度财务报告要求永久保存外,其他最少保存3年;

其他类包括移交清册要求保存15年,档案保管清册以及销毁清册要求永久保存,银行对?#35828;?#21644;余额调节表要求保存5年。

小编提醒,银行对?#35828;?#26159;特别容易被忽略的。财务规定,银行对?#35828;?#19981;能作为原?#35745;?#35777;入账,所以很多人认为银行余额能对上,不打印也没事儿,大错特错!

其实银行对?#35828;?#26159;核对入账的银行回单是否有重复或者未入?#35828;?#24773;况的重要依据,①银行仅保留企业公户近三年的银行流水,及时打印留存是非常必要的。调?#34218;?#26524;显示,市场上,90%企业存在财务资料空缺,甚至有的企业认为业务少,为了节省成本,可以不设立账簿资料,这是非常错误的财务认知。

保持账簿完整是财务人员应尽的职责,现在的财务软件越来越完善,很多账簿资料已经不止是以纸质?#38382;?#20445;存,更利于保存。但是,②无论哪种保存?#38382;劍?#24635;账、明细账、财务报表以及记账凭证是必须要装订成册保存纸质版留待备查的。

如遇相关部门一般抽查,首先会选择经营近三年的账簿报表,根据问题严重性再决定是否检查企业更多资料。严重的,将会对单位及相关责任人员处以2000~50000不等的罚款。

所以,财务人员的专业性和责任心对企业来说是非常重要的,基础工作做好可以帮助企业免除很多不必要的麻?#24120;?#26356;能帮助管理者更好的经营企业,为社会创造更多价值。

来源:掘金企服http://www.bld30.com/
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